Wanneer je team een ander tempo heeft.

Wanneer je team een ander tempo heeft.

gedrevenheid

Gedrevenheid – wanneer je team een ander tempo heeft

Een team dat op rolletjes loopt, iedereen die doet wat er van hem of haar verwacht wordt, goede resultaten en een prettige sfeer. Dat is natuurlijk de droom van iedere leidinggevende. Toch lopen er nog vaak dingen spaak. Zo kan het zijn dat je het gevoel hebt altijd harder te lopen dan de rest van je team, terwijl je graag het tempo zou opschroeven. Je hebt het idee dat de energie die jij in het team steekt, niet in verhouding staat met wat eruit komt. Wat doe je dan?

Zand in de machine

Natuurlijk kun je al je teamleden onder de loep nemen om te ontdekken waar het zand in de machine wordt gegooid. Het kan, maar is dat wel verstandig? Door te kijken naar je eigen bijdrage en rol in het geheel kun je er misschien achter komen dat de grootste verandering begint bij jezelf. Want jouw gedrevenheid is natuurlijk mooi, maar zonder richting levert het je minder op dan wat je voor ogen had. En dat kan je op den duur opbreken.

Niet alleen een goed voorbeeld

Wanneer je erg gedreven bent, kent dat voor- en nadelen, net zoals bij iedere eigenschap. Het helpt je bij een proactieve opstelling, je bent energiek, nuchter en bent resultaatgericht. Maar het tempo van een team wordt niet alleen bepaald doordat jij het goede voorbeeld geeft. Natuurlijk is het een mooi begin, maar te fanatiek zijn kan je soms ook tegenwerken. Zo kan je daardoor de dynamiek tussen de mensen uit het oog verliezen. Op dat moment wordt het een stuk lastiger om in te schatten welke veranderingen je kunt toepassen om alle teamleden een pasje harder te laten zetten.

De kunst

Uiteindelijk kun je nu eenmaal niet in je eentje de kar trekken, hoe enthousiast je ook bent. Zonder medewerking van de rest van je team, zal het bijzonder moeilijk worden de gewenste resultaten te behalen. Wil je dat je team zich betrokken voelt, dan is het belangrijk dat iedereen een rol heeft. Dat betekent niet dat je jouw natuurlijke gedrevenheid moet onderdrukken ten behoeve van de anderen. Het is juist de kunst ieders vaardigheden zo in te zetten dat het team een mooi tempo weet te bereiken.

Een team ben je niet alleen

Naast oog hebben voor de verschillende talenten en dynamieken, kan er ook variatie zitten in de momenten waarop je een hoger of juist lager tempo wenselijk vindt. Logisch, want als er haast gemoeid is, wil je een hoger tempo dan wanneer dat niet het geval is. Hard werken is mooi, maar een comortabele werksfeer is ook belangrijk. Om de teamleden goed te laten presteren, is het nuttig om slim om te gaan met het aanpassen van het werktempo als de omstandigheden daarom vragen. Deze bovenstaande theorie van Tuckman kan je helpen effectiever met je team om te gaan.

Open communicatie

Carina Braams is coach en helpt jou en jouw team graag bij een soepeler samenwerking. Er kunnen natuurlijk allerlei factoren meespelen waarom er binnen een organisatie niet effectief gewerkt kan worden. Om de samenwerking en het werkplezier te vergroten, is zelfkennis en bewustzijn van de verhoudingen belangrijk. Door een paard te betrekken bij de coaching maakt Carina inzichtelijk hoe deze verhoudingen liggen en welke kwaliteiten ieder teamlid heeft. Dit inzicht biedt ruimte tot open communicatie, en is daarmee een mooie ingang tot een meer eenheid in jouw team.

Tip voor natuurlijk leiderschap.

Tip voor natuurlijk leiderschap.

In deze korte reeks artikelen geef ik een aantal tips om je Natuurlijk leiderschap te vergroten. Deze manier van leiderschap hebben we afgekeken bij de paarden. Wat is er zo goed aan het leiderschap van paarden dat wij daar iets van kunnen leren?
Als er gevaar dreigt zie je de paarden als één geheel bewegen, vloeiend vertrekken ze en behalen hoge snelheid. Deze samenwerking, verbinding en harmonie is om jaloers op te worden. Hoe zou het zijn als jouw (mensen) team zo zou accelereren binnen jouw organisatie?

Richting.

Na het bestuderen van paarden en hun groepsverhoudingen hebben wij een aantal onderwerpen eruit gelicht die steeds weer van belang blijken te zijn bij het organiseren van een kudde. Het eerste onderwerp gaat over de richting die je op wilt met je team/kudde. http://www.bramascoaching.nl/tip-voor-natuurlijk-leiderschap/

Tempo.

In dit artikel het tweede onderwerp. In de kudde wordt het tempo bepaald door de leidmerrie. Als er geen gevaar dreigt past de merrie het tempo aan, wat comfortabel is voor alle leden van de kudde. In geval van gevaar ligt het tempo vele malen hoger. In de mensen kudde kunnen we het tempo aanpassen aan de bewezen groepsdynamieken. Bijvoorbeeld zoals Tuckman het beschreven heeft:

  1. Forming: oriënterende fase, er is nog geen groepsgevoel.
  2. Storming: machtsfase, posities worden duidelijk soms door stevige kritiek
  3. Norming: normeringsfase, individuen komen dichter tot elkaar
  4. Performing: prestatiefase, het teamgevoel is er, teamleden vullen elkaar aan.

Omdat jij als manager weet dat de stormingsfase veel tijd in beslag neemt kan je hier op anticiperen door rekening te houden in de planning.

Beweging creëren.

Als manager is het fijn als je weet hoe je het tempo kan verhogen maar ook hoe je het kan verlagen. Dit lukt niet alleen door het goede voorbeeld te geven. Dit is wat je vaak ziet dat de kar getrokken wordt door de teamleider, die werkt heel hard om het goede voorbeeld te geven.

Als je wilt leren wat voor manager jij bent kijk dan op www.bramascoaching.nl/leaders of als je meer wil leren over natuurlijk leiderschap https://www.bramascoaching.nl/natuurlijk-leiderschap-2/

Laat jij genoeg los? Ontdek het met coaching

Laat jij genoeg los? Ontdek het met coaching

Laat jij genoeg los? Ontdek het met coaching

Als jij één woord had waarmee je jezelf zou omschrijven, wat zou dit dan zijn? Als dat woord ‘zorgzaam’ is, kan dat betekenen dat je begaan bent met je medemensen, graag voor anderen klaarstaat en attent bent. Zorgzaamheid is een karaktereigenschap, maar je kunt het ook zien als een vaardigheid. De een is beter in het bieden van emotionele zorg, een ander zal sneller praktische zorg op zich nemen.

Kwaliteit of valkuil?

Veelal wordt zorgzaamheid gezien als een kwaliteit, een sterk punt waar je trots op mag zijn. En natuurlijk is dat ook zo. Maar ook kwaliteiten kunnen, wanneer er een overdaad van is, omslaan in valkuilen. Want aandacht hebben voor anderen is mooi, maar met teveel aandacht voelen mensen zich gecontroleerd. En meeleven met iemand is lief, maar je zoveel zorgen maken dat je je niet meer kunt ontspannen, levert op de lange duur problemen op.

Overmatige zorgzaamheid

De meeste zorgzame mensen zijn, door hun kwaliteiten, vaak prettige collega’s. Maar dit is niet altijd het geval. Want die sympathieke zorgzaamheid kan overslaan in betutteling en bemoeienis. De overmatige zorgzaamheid kan onwenselijk worden, zeker wanneer je niet goed inschat welke afstand nu eigenlijk gepast is. Daarnaast kan het voorkomen dat je, ook al wil je dat niet, de verantwoordelijkheid van de ander ontneemt om zelf keuzes te maken en in de behoeften te voorzien.

Zelf de dupe

Overmatige zorgzaamheid kan dus lastig zijn voor de omgeving, in veel gevallen ben je er vooral zelf de dupe van. Want omdat je zo graag goed wilt zorgen voor je omgeving, je werkzaamheden en de mensen om je heen, wordt je overbezorgd. Dit kan in verschillende gradaties voorkomen, en heeft als resultaat dat je bang bent om de controle te verliezen en het dus erg moeilijk vindt om los te laten. Wanneer je niet loslaat, kun je te maken krijgen met stress- of spanningsklachten, claimgedrag en wederom irritatie bij anderen.

Last van patronen

Carina Braams is coach en eigenaar van Bramas coaching. Ze vertelt: ‘Soms is er een moment waarop je last gaat krijgen van bepaalde patronen. Dat wat eerst voor je werkte, gaat nu niet meer. Het is heel goed mogelijk dat je daar niet alleen uitkomt, en wat ondersteuning kunt gebruiken. Niet kunnen loslaten, bijvoorbeeld, kan je erg dwarszitten. Het kost bijzonder veel energie terwijl het weinig oplevert om je zorgen te maken over zaken waar je vaak geen invloed op hebt. Samen kijken we naar hoe je kunt omgaan met je eigenschappen, ook wanneer je erin doorslaat.’

Met liefde voor jezelf

‘In de coaching concentreren we ons op je kwaliteiten’, legt Carina uit. ‘Veelal denken mensen teveel vanuit hun valkuilen. Zonde, want het onderdrukken van je valkuilen is veel moeilijker dan het uitbouwen van je kwaliteiten. Wanneer je je op die goede eigenschappen en vaardigheden focust, gaan de minder ontwikkelde vaardigheden namelijk vanzelf vooruit. Kun jij bijvoorbeeld moeilijk loslaten door je zorgzame karakter? Misschien kun je leren die zorgzaamheid meer op jezelf te richten en leer je daardoor beter ontspannen. Graag help ik je om controle over je eigen leven en vaardigheden te nemen. Sturend, én met liefde voor jezelf.’

Durf te kijken

Carina Braams, coach en eigenaar van Bramas Coaching gaat dit traject graag met je aan. ‘Graag kijk ik met jou in de spreekwoordelijke spiegel. Als je durft te kijken en reflecteren op jezelf en je eigen gedrag, is dat een bijzonder vruchtbare voedingsbodem voor ontwikkeling. Wees daarbij niet bang om geconfronteerd te worden met de minder fijne kanten van bepaald gedrag. Het helpt je alleen maar voorwaarts, en kan een middel zijn om een prettigere, productievere en gezondere werkhouding te krijgen. Je hebt het in je, maar moet alleen nog leren het op de juiste manier in te zetten!

Tip voor Natuurlijk leiderschap

Tip voor Natuurlijk leiderschap

Ballen in de lucht.
Hoe vergroot je jouw leiderschap? Als manager ben je betrokken bij het reilen en zeilen van het bedrijf, tegelijkertijd wil je dat je team zich pro-actief opstelt en verantwoording neemt voor de dingen die moeten gebeuren. Daar wil je ze mee helpen. Maar je moet ook je eigen werk op orde hebben en aan de protocollen van de directie voldoen. Veel ballen in de lucht te houden. Dan hebben we het nog niet eens over je prive-leven, je sport-leven, je sociale leven etc.

Authenticiteit vs Autoriteit

Natuurlijk leiderschap gaat over jezelf zijn, vanuit jouw kracht en (nog maar een hip woord) authenticiteit (bege)leiden. Eén belangrijke basis daarbij is het bepalen van de richting. Dat lijkt makkelijker dan het is. Iedereen heeft namelijk zijn eigen richting waarheen hij/zij wil. In een kudde paarden is het leiderschap zeer duidelijk geregeld.

Richting

Een paardenkudde wordt geleid door twee leiders. Eén leider drijft de kudde vooruit, de ander bepaalt de richting. Degene die drijft is de hengst (man) van de kudde. Onmiddellijk herkenbaar aan zijn stoere uiterlijk en uitstraling. Hij bepaalt het tempo van de groep. Degene die de richting bepaalt is de leid merrie (dame). Zij is niet makkelijk te herkennen bij een kudde in rust, maar als ze eenmaal gáán loopt zij voorop. Dit voorbeeld van “shared leadership”, zorgt ervoor dat de kudde als één geheel beweegt en kan schakelen.

Concreet en helder doel.

Bij een mensen kudde is het niet veel anders, ook hier is degene die tempo en richting bepaalt, de manager. Om richting te kunnen geven moet het doel helder zijn. Is het bij jouw team duidelijk wat het doel is? Wat moet er gedaan worden om het doel te bereiken? Hoe concreet zijn het doel en de handelingen beschreven en weet iedereen waar hij/zij aan toe is? Wordt ieder teamlid gehoord in wat hij of zij bij kan dragen aan het doel? Dan kan de doelstelling door iedereen gedragen worden en hoef je als #natuurlijkleider alleen nog af en toe bij te sturen.

Ik ben heel benieuwd hoe duidelijk en concreet de doelen binnen jouw team zijn.

Als je wilt leren wat voor manager jij bent kijk dan op www.bramascoaching.nl/leaders of als je meer wil leren over natuurlijk leiderschap https://www.bramascoaching.nl/natuurlijk-leiderschap-2/

Verantwoord omgaan met jouw verantwoordelijkheidsgevoel

Verantwoord omgaan met jouw verantwoordelijkheidsgevoel

overbezorgd

Nu ben jij wéér degene die aan de bel trekt en er daarmee voor zorgt dat de vergadering gepland wordt. Zo vaak heb je het gevoel dat de afdeling niet draait zonder jou, want iedereen lijkt steken te laten vallen. Mensen komen afspraken niet na, doen niet wat ze beloven en leveren hun materialen nauwelijks op tijd aan. Het maakt je bekaf dat jij de enige bent die zich inzet en zich wél verantwoordelijk voelt voor de taken.

Het beste uit jezelf en anderen

Jouw verantwoordelijkheidsgevoel maakt dat je zorgzaam bent, met hart voor de zaak werkt en gedreven bent om het beste uit jezelf en anderen te halen. Ook ben je behulpzaam, waar er een gat valt, stap je er graag in om dit op te vullen. Zo zorg je ervoor dat er zo min mogelijk fouten worden gemaakt en dat de kwaliteit van het werk hoog ligt. Maar ondanks dat er positieve kanten zitten aan een groot verantwoordelijkheidsgevoel, kleven er ook nadelen aan wanneer dit doorschiet.

Frustraties en schuldgevoel

Als je een te groot verantwoordelijkheidsgevoel hebt, dan gaat dat vaak gepaard met stressklachten. Want het kost natuurlijk veel mentale en fysieke energie wanneer je andermans werk moet controleren naast het uitvoeren van je eigen taken. Bovendien loop je het risico dat je daardoor met meer klussen komt te zitten dan je al hebt, omdat anderen weten dat jij het toch wel oplost. Daarbij komen ook nog eens de gefrustreerde gevoelens over de gebrekkige inzet van collega’s en schuldgevoelens wanneer iets misgaat, want had jij dat niet moeten oplossen?

Onprettig voor omgeving

En vergis je niet, als je je te verantwoordelijk opstelt, is dat ook niet prettig voor je omgeving. Je denkt misschien dat anderen profiteren van jouw houding en het wel lekker makkelijk vinden, maar dat zijn aannames die doorgaans bepaald niet kloppen. Sterker nog, je collega’s of werknemers kunnen zich betutteld voelen en het idee hebben dat je hen niet voor vol aanziet. Als je je te verantwoordelijk voelt, kan je daardoor over grenzen heengaan en hen werk afnemen dat ze zelf graag zouden doen. Daarmee sus je je eigen geweten. Maar realiseer je ook dat je daarmee in jouw behoeftes voorziet, want jij hebt gemoedsrust, maar daarmee die van de ander negeert.

Kwaliteit wordt valkuil

Kortom: je loopt je collega’s voor de voeten. Want hoe kunnen zij laten zien dat ze de fouten heus wel opmerken, zich echt wel willen inzetten, best de communicatie willen verbeteren als jij die kans steeds voor hun neus wegkaapt? Natuurlijk, met de beste bedoelingen. Maar dat maakt het nog niet gewenst, voor beide partijen. Om te voorkomen dat je jezelf en anderen in de weg zit, én dat mensen mogelijk misbruik van jouw inzet kunnen maken, is het zaak bij jezelf na te gaan of jouw kwaliteit niet je valkuil is geworden.

Durf te kijken

Carina Braams, coach en eigenaar van Bramas Coaching gaat dit traject graag met je aan. ‘Graag kijk ik met jou in de spreekwoordelijke spiegel. Als je durft te kijken en reflecteren op jezelf en je eigen gedrag, is dat een bijzonder vruchtbare voedingsbodem voor ontwikkeling. Wees daarbij niet bang om geconfronteerd te worden met de minder fijne kanten van bepaald gedrag. Het helpt je alleen maar voorwaarts, en kan een middel zijn om een prettigere, productievere en gezondere werkhouding te krijgen. Je hebt het in je, maar moet alleen nog leren het op de juiste manier in te zetten!’