Managementteam i.o

Managementteam i.o

Van de week was er een management team op bezoek bij mij en de paarden. Het waren 4 mannen waaronder algemeen directeur. Het doel was tweeledig. Meer gebruik maken van elkaars kracht en talent én ontwikkelen op leiderschap. Management teams hebben vaak weer een andere dynamiek dan ‘gewone’ teams. De managers zijn mensen die geselecteerd zijn op leiderschapskwaliteiten en vaak niet gewend om samen te werken met andere leiders. (kijk naar de natuur). Dit team volgt een traject van een jaar en de paarden zijn daar onderdeel van.

Deze weIMG_2081ek was de eerste ontmoeting. We zijn begonnen met inventariseren hoe goed de mannen zijn in het maken van verbinding. Met zichzelf, met elkaar en met hun medewerkers. De algemeen directeur ging heel dapper als eerste de ring in. Onwennig aaide hij het paard en liep weg in de veronderstelling dat het paard wel zou volgen. Deze keek hem met oren gespitst na en bleef staan waar hij stond. Op een meter of 10 afstand bleef de deelnemer ook staan, draaide zich om en sloeg zijn armen over elkaar. Zo stonden ze recht tegen over elkaar. Mens met armen over elkaar geslagen kijkend naar het paard en het paard met oren gespitst naar de man. Een aantal minuten liet ik het begaan. Beide bleven staan. Ik vroeg aan de directeur wat er gebeurde. “Hij is eigenwijs, en neemt een patstelling”…Oke zei ik “en als we aannemen dat het paard ons spiegelt, hoe zou je het dan omschrijven?”

Teamcoaching

Teamcoaching

Vorige week had ik de paarden ingezet bij een team-coaching. Het is een management team van een semi overheidsinstelling wat ik al een paar keer mocht begeleiden op hun weg om een soepel en goed draaiend team te worden.
Er zijn enorme stappen gemaakt. Van een groep individuen zijn ze nu een (h)echt team.
Toch vond de leidinggevende dat het nog niet helemaal soepel liep. Wat het precies was kon hij niet zeggen. Aangezien dat moeilijk coachbaar is heb ik het team een analyse laten maken en een persoonlijkheidstest in laten vullen (Belbin rollen). Bij de Belbin rollen zagen we dat sommige teamleden beter een andere rol in konden zetten maar hoe doe je dat? En uit de team analyse kwam niet veel bijzonders. Eigenlijk vond iedereen het heel goed gaan.

Team/kudde

Team/kudde

‘Toevallig’ gingen we s’middags naar de paarden en konden we de Belbin rollen mooi uitdiepen. Met het paard kon er geoefend worden, door het paard als metafoor in te zetten. Dit werkte heel goed en was verhelderend.
Als kers op de taart liet het paard ook zien wat er met de team analyse niet uit kwam. Op briljante wijze het legde het paard de “hoef op de zere plek”.
Wat mij opviel bij de korte individuele sessies is dat de deelnemers zo bezig waren met het paard naar de zin maken, als het paard wegliep, vond niemand daar iets van, niemand deed moeite het paard er weer bij te halen, iedereen zocht naar dat ene fijne plekje om te aaien.
Toen ik dat zei, begon het paard heel erg fanatiek te graven…. Ik vroeg of het herkenbaar was dat iedereen heel aardig en lief tegen elkaar was? Het paard werd steeds drukker, graven, gapen, rondjes lopen (ijsberen)
Op de vraag of iemand dit gedrag herkende, misschien samen met het “pleasen” zei iemand voorzichtig dat zij er wel moeite mee had dat er zo weinig feedback werd gegeven. Op het moment dat ze dat uitgesproken had brieste het paard, liep weg en ging aan de andere kant van de ring rustig staan.
Het bleek dat iedereen zich heel veilig voelde in het team maar nog niet veilig genoeg om anderen op zijn verantwoordelijkheden te wijzen, als: op tijd komen, doelstellingen halen, afspraken na komen.
De opdracht voor de volgende keer is om elkaar meer feedback te geven zonder de veiligheid uit het ook te verliezen!
Mooi hoe het paard dit boven water kreeg!

Vertrouwen, leidinggeven, delegeren.

Vertrouwen, leidinggeven, delegeren.

Vorige week wilde een vrouwelijke teamleidster zich laten spiegelen door het paard. Ze vertelde in het voorgesprek dat ze vooral erg moe was. Ze had het gevoel dat ze haar team op moest jagen of er aan trekken. Zij liep heel hard en deed haar best maar er gebeurde niet zoveel.
We zijn de kudde ingelopen om te kijken of er een paard naar ons toekwam. En jawel, we waren nauwelijks het hek door of de leidmerrie kwam naar ons toe… (ik weet dat het de alfamerrie is de deelneemster niet).

scherpoog

We namen haar mee om alleen met dat paard te werken in de ring. Eénmaal in de ring met de opdracht contact te maken en kijken of er beweging kwam, ging het paard demonstratief de andere kant op kijken. De deelneemster verzuchtte dat het paard alles uitdrukt waar ze iedere dag tegen aanloopt. Zonder dat ze contact gemaakt had begon ze het paard op te drijven. Van achter uit joeg ze het paard naar voren. Zelf moest ze haar benen uit haar lijf lopen om die beweging te verkrijgen. Ik vroeg haar wat ze precies wilde (het huilen nader dan het lachen) zei ze, dat ik toch beweging wilde…
Ik vroeg haar even buiten de ring te komen zodat ik iets kon vertellen over een kudde in het wild. Ik vertelde haar dat als een leidmerrie alles zelf zou moeten doen zonder dat ze vertrouwen heeft in haar kuddegenoten, zonder dat ze een connectie heeft met haar kudde en zonder wederzijds respect, de kudde snel uit elkaar zal vallen. Er kan bijvoorbeeld een andere kudde voorbij komen waarbij het rustig is en er zullen zich een aantal merries daarbij aansluiten. De leidmerrie moet het vuur uit haar hoeven lopen om alles te kunnen regelen, bijelkaar te houden en tussendoor ook nog het sappigste gras zien te vinden….
Dit is wat er gebeurt in een organisatie als de teamleider niet genoeg vertrouwen heeft om te kunnen delegeren, en er geen wederzijds respect is. De leider wordt doodmoe van het ge-ren, de teamleden voelen zich opgejaagd, ondergewaardeerd en gestressed, resultaten blijven uit.
Na mijn verhaal vroeg ik de deelneemster nog eens de ring in te gaan en vanuit rust eerst eens contact te maken. Mocht er ook nog wat beweging in zitten is dat fijn maar geen noodzaak. Kijk eerst maar wat er nodig is voor beweging.
Ze liep naar het paard toe en maakte contact, het duurde wel even maar toen was er ook echt contact. Samen liepen ze een rondje de deelneemster halverwege het hoofd en de schouder. We gaan samen naar ons doel.

Een spiegelsessie met het paard.

Een spiegelsessie met het paard.

Bijna iedere sessie die we (de paarden en ik) hebben is zo mooi en zo leerzaam dat ik dacht dat het misschien leuk zou zijn om ze te beschrijven en te delen. Natuurlijk zijn de namen fictief.

De sessies die ik beschrijf gaan meestal over individuen die bij mij en de paarden komen met een werk gerelateerde vraag. Dat dit ook zijn weerslag of oorsprong  in de privé sfeer heeft is duidelijk. 

Ik begin deze serie met een verhaal van een algemeen directeur die zonder zijn medewerkers kwam om het spiegelen met het paard mee te maken. Na de sessie zijn alle afdelingen bij de paarden langs gekomen….

10334328_479146885564371_8296761713915315767_n

[sc:bold14]De sessie[sc:end]

“Het doel is bepaald nu moet de organisatie nog mee”…. “Hoe ga je dat doen?” Vraag ik aan de deelnemer. We (het paard en ik) hebben vandaag een sessie met een algemeen directeur van een groot bedrijf. Hij wil graag ervaren hoe hij beweging kan creëren bij zijn medewerkers.
Hij beantwoord mijn vraag met een schouder ophalen. Alle neuzen moeten dezelfde kant op.

Ik vraag hem de ring in te gaan en contact te maken met het paard. Als hij het gevoel heeft dat er contact is kan hij proberen of er beweging in wil komen… Na enige tijd bij het paard gestaan te hebben loopt hij een paar meter weg en vraagt het paard te komen. Na wat heen en weer geloop en stokstijf blijven staan van het paard vraag ik of hij een duidelijk doel voor ogen heeft. Hij antwoord dat hij alleen een stukje wilde wandelen. Ik vraag of hij een doel voor zich zelf wil stellen. De man zet een pion in het midden van de ring. Loopt naar het paard toe en aait deze even over haar neus. Dan loopt hij vastberaden naar de pion…. met de paardenneus aan zijn schouder…. Geen twijfel bij het paard, samen naar het doel.

De man pakt de pion, draait zich om en bedankt het paard. “Meer heb ik niet nodig, dit was duidelijk!”

Geef jezelf leiding

Geef jezelf leiding

jezelf leiding geven of persoonlijk leiderschap. Wat is dat eigenlijk, persoonlijk leiderschap? In het kort komt het er op neer dat je het stuur van je leven zelf in de hand neemt. Of wat ik zelf een mooie uitdrukking vind: Wordt chauffeur in plaats van passagier.
Vaak reageren we op situaties van buitenaf waar we geen invloed op hebben. Waar we wel invloed op hebben is hoe we daar op reageren. Zomaar een reactie op een gebeurtenis is reactief. Dat kan ook anders, je hoeft je niet te laten beïnvloeden door wat er in je omgeving gebeurt, je kunt ook je eigen koers varen; pro-actief.

persoonlijkleiderschap

[sc:bold14]Geef jezelf leiding[sc:end]
Kijk eens aandachtig naar je eigen leven en observeer of je je eigen leven leidt of dat je vaak geleefd wordt. Hierin kun je je eigen lijn gaan volgen en pro-actief zijn.
Soms kijk je terug op een situatie en heb je achteraf pas door dat je anders op een situatie had willen reageren. Iemand met persoonlijk leiderschap is in staat om te reageren op een manier die het beste bij hem/haar past.
Gelukkig kan je persoonlijk leiderschap leren…

[sc:bold14]Paarden en persoonlijk leiderschap[sc:end]
Wat kunnen wij leren van de paarden wat betreft persoonlijk leiderschap?
Natuurlijk reageren paarden zoals het beste bij hun past. Ook in de paardenwereld scheelt dat per paard. Het ene paard zal er voor kiezen om vervelende situaties uit de weg te gaan en andere zoekt deze juist op. Ze kunnen niet anders dan reageren zoals ze zijn. Zo zal de leider van de kudde als eerste mogen eten, natuurlijk omdat zij (ja, altijd een vrouwtje) sterk is maar ook omdat zij goed voor zichzelf moet zorgen om goed voor de rest van de kudde te kunnen zorgen. Daar kunnen wij vaak nog iets van leren! Maar ook van het leven in het nu. Er was geen gister en er is geen morgen. Nu, is wat er toe doet. Wij denderen vaak maar door.

[sc:bold14]Persoonlijk leiderschap voor beginners[sc:end]
Om persoonlijk leiderschap te leren heb je aantal basis vaardigheden nodig:
[bullet_list class=”icon-chevron-right” color=”#55BAEC” size=”1x”]

  • Je zelf kunnen observeren. Wat vind ik nu eigenlijk?  Hoe denk ik over bepaalde onderwerpen? De kunst om de aandacht op jezelf te kunnen richten in plaats van op een ander is essentieel in persoonlijk leiderschap.
  • Sta vaker stil bij het ‘hier en nu’. In mijn vorige blog Rust in je hoofd kun je lezen hoe je dat voor elkaar krijgt.
  • Zorg goed voor jezelf. Dat klinkt als een open deur en toch doen we dat over het algemeen niet! In het vliegtuig hoor je de stewardessen ook zeggen dat je eerst je eigen zuurstof masker op moet zetten voordat je een ander helpt. Dat is precies waar persoonlijk leiderschap over gaat! Als je niet genoeg zuurstof krijgt kan je een ander niet helpen…
  • Zelfreflectie. Hoe reflecteer jij je eigen handelen? Leg je de schuld vaak bij anderen of durf je ook naar je eigen aandeel te kijken en hierop te reflecteren. Er is altijd wel iets dat je de schuld kunt geven ( het weer, de politiek, de vluchtelingen, enzovoorts)Persoonlijk leiderschap gaat over het heft in eigen hand nemen, dat kan alleen met een flinke dosis zelfreflectie en zelfspot…

[/bullet_list]

[sc:bold:14]Tot slot[sc:end]
Mocht je meer over persoonlijk leiderschap willen leren van de paarden, kom dan naar de workshop op 29 januari in Abcoude (van 15.00 tot 17.00) kosten 25 euro.
Dan kan je een begin maken met de “teugels weer in eigen hand te nemen”.

De volgende workshop zal vrijdag 26 februari zijn, het thema is dan Natuurlijk leiderschap.

 

[sc:bold16]Fijne feestdagen en graag tot volgend jaar![sc:end]

[sc:blue_quote text=”
Middelmatige geesten veroordelen over het algemeen alles wat hun begrip te boven gaat.
— F. de la Rochefoucauld “]

Dit artikel is ook te lezen op [sc:112werkforum]

 

Rust in je hoofd

Rust in je hoofd

We hebben een ongelofelijk aantal gedachten per dag die door ons hoofd gaan. De schattingen van de hoeveelheid lopen uiteen van veertig- tot zestigduizend gedachten per dag. Een enorm aantal! Als je er vanuit gaat dat we zo’n acht uur per dag slapend doorbrengen, kom je uit op meer dan 3000 gedachten per ‘wakker’ uur. En als je nog verder rekent kom je uit op 52 gedachten per minuut, en dus bijna een gedachte per seconde.
(bron: Know How)

paardenhoofd

[sc:bold14]Energie verspilling?[sc:end]

En dan hebben we het nog niet over de gedachten die met je op de loop gaan.
De baas worden over je gedachten valt vaak niet mee. We laten ons soms helemaal gaan. Alsof we op een rodeo paard zitten dat alle kanten op gaat. Willoos laten wij ons meevoeren met het paard(gedachten).

Hoeveel energie verspillen wij met het laten gaan van deze gedachten?
De gedachten gaan maar door, het houdt nooit op. Zelfs s’nachts, of soms juist s’nachts als je in bed ligt.

[sc:bold14]Hoe doen paarden dat?[sc:end]

Paarden verspillen over het algemeen niet veel energie aan dingen die er niet toe doen of geen gevaar vormen.
Zo weet ik nog de eerste keer dat ik met mijn paard naar het Amsterdamse bos ging. Er kwam een vliegtuig over het bos, ik kon het voor mijn gevoel bijna aanraken en zette me schrap voor de reactie van mijn paard. Wat schetst mijn verbazing dat ze alleen naar boven keek en verder gewoon doorliep. Ze schrikt van iedere tak die scheef ligt in het bos maar dat enorme vliegtuig met brullende motoren was geen enkel probleem.

Het paard beseft dus dat het vliegtuig geen gevaar vormt en over die boomstronk is ze niet zo zeker dat die geen gevaar is. Dus maakt ze zich alleen zorgen om de dingen die er voor haar toe doen.
Dat is een mooie les voor ons! Maar hoe creëer je meer rust in je hoofd, zodat je alleen energie verspilt aan de dingen waar je iets aan kan doen?

[sc:bold14]Helaas, een leeg hoofd lukt niet.[sc:end]

Je hoofd echt leeg maken is een fabeltje volgens vele onderzoeken. We hebben ook nog vele duizenden gedachten die onbewust gebeuren en dus langs ons heen gaan. Het hoofd leeg maken zal dus niet lukken, maar wat meer rust zou al heel erg fijn zijn. Dat is niet eens zo moeilijk maar het kost wel veel oefening. We hebben namelijk steeds de neiging om in ons oude patroon te vervallen van piekeren, malen en gedachten blijven herhalen.
Hierbij zal ik je een aantal oefeningen geven om je hoofd rustiger te krijgen, probeer een oefening regelmatig te doen.

[bullet_list class=”icon-chevron-right” color=”#55BAEC” size=”1x”]

  • Laat alle oordelen los en kijk naar je medemens alsof je ze voor het eerst ziet. Zit je in een saaie meeting of hebben de kinderen ruzie? Observeer dan eerst eens de lichaamstaal van iedereen, met onbevangen nieuwsgierigheid.
  • Ga naar buiten. Snuif frisse lucht op, voel de regen, kou, zon op je lijf en kijk naar de lucht, de wolken die voorbij razen of de vormen die ze aannemen, haal diep adem en laat de lucht langzaam weer ontsnappen, als je dit een paar keer doet zal je merken dat je hoofd rustiger wordt.
  • Beeld je in dat je naar een kudde paarden in de wei kijkt. Probeer de paarden voor je te zien en de serene rust die een kudde uit kan stralen als ze staan te grazen in het zonnetje. Ruik het gras, gebruik al je zintuigen om het een zo echt mogelijke ervaring te laten zijn.
  • Blijf in het hier en nu. Wanneer je piekert en veel gedachten hebt over toekomst of verleden breng de gedachten dan bewust terug naar heden en wat je aan het doen bent.
  • Wanneer je een aantal keer per week sport zal je merken dat je hoofd vaker tot rust komt tijdens het sporten, dit heeft te maken met het hormoon dat vrij komt tijdens het sporten maar ook omdat er geen ruimte is, op het moment dat je sport, om te piekeren.

[/bullet_list]

Als je deze tips een aantal keer uitvoert zal je merken dat het rustiger wordt in je hoofd. Na veel oefenen gaat dat steeds makkelijker.

Dieren en paarden dus ook, leven alleen maar in het heden. Er is geen gister en geen morgen. Als je er meer over wilt weten kun je je opgeven voor de workshop “Spiegelen met het paard” met het thema “keuzes maken” op vrijdag 18 december van 15.00 tot 17.00u in Abcoude.
De kosten zijn 25 euro. Geef je op of vraag meer informatie per mail.

[sc:blue_quote text=”Ik sta even stil… en dat is al een hele vooruitgang. Auteur onbekend”]

Dit artikel is ook te lezen op [sc:112werkforum]

De volgende workshop zal vrijdag 29 januari zijn, wederom in Abcoude. Het thema is dan “Persoonlijk leiderschap”